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欠钱不还的人,就得靠“催”!

时间:2017-12-07 来源:犬神寻找 作者:犬神寻找

  银行收不回债务的时候,会先礼后兵的发一份催款函。个人或者企业借钱给人收不回债务的时候,也可以发一份个人催款函。

催款函有什么作用:

  (1)查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

  (2)催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

       

  (3)凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函怎样写

(一)催款函应包括以下内容:

  1、欠款方名称

  2、欠款事项

  3、欠款时间

       

  4、欠款原因

  5、欠款金额

  6、发票编号

  7、催款方的银行账号

  8、最后付款期限

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

  1、催款方的联系人

  2、联系电话

  3、联系地址

(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

       

(四)尾部写明催款方的处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  03

催款函范文

  ×××先生:

  这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元(大写)款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

  我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。

  那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

  ××单位

  20××年×月×日

此函最明显的特点有两点:

  一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确,文字简洁,内容清晰。

  二是委婉。此函虽要求对方归还款项,但口气十分委婉,没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方,这样一来,无疑会获取对方的好感,从而使此函充满人情味,既起到催促对方的作用,又不会影响双方的关系。

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